Минтруд вводит новые правила ведения и хранения трудовых книжек
В Минтруде России представили на обсуждение общественности проект о новых правилах заполнения и хранения трудовых книжек. Соответствующие изменения упраздняют отдельные нормы в законе по ведению указанного документа.
С начала 2020 года в РФ осуществляется переход на трудовые книжки электронного формата, но многие граждане выбирают для себя привычный бумажный носитель. Работодатели должны, как и раньше, внимательно и безукоризненно вести записи в трудовых книжках, учет и хранение которых в целом остались прежними. Однако некоторые нововведения все же предусмотрены.
Согласно изменениям, теперь в документе появится 14 разворотов, вместо прежних 10, причем, сократится количество страниц для информации о наградах и станет больше для сведений о месте работы. Новые правила предусматривают внесение записей о трудоустройстве в дистанционном формате, а книжку сотрудник может прислать заказным письмом.
Минтруд привел в соответствие с законом об образовании его уровни, и запись о бакалавриате, специалитете, магистратуре и подготовке кадров высшей квалификации вносится на основе поданного аттестата, диплома или другого документа. Как обычно, в трудовой книжке недопустимы сокращения и исправления, но теперь можно делать отметки с помощью печатей и технических средств.
В трудовой книжке должны содержаться сведения о сотруднике и его работе, информация о переводе и увольнении. Кроме того, работодателю необходимо указать основания прекращения трудового соглашения. Данные о штрафах, выговорах и других взысканиях в книжку не вносятся. Все записи должны подкрепляться соответствующим приказом или распоряжением.
В случае потери трудовой книжки, если она оказалась на руках у работника, он должен известить свое руководство. Работодателю необходимо выдать сотруднику дубликат в течение 15 дней, не включающих выходные. В этом документе указывается лишь общий стаж человека без уточнений предыдущих мест работы.
Источник: rg.ru
Изображение взято с: commons.wikimedia.org
С начала 2020 года в РФ осуществляется переход на трудовые книжки электронного формата, но многие граждане выбирают для себя привычный бумажный носитель. Работодатели должны, как и раньше, внимательно и безукоризненно вести записи в трудовых книжках, учет и хранение которых в целом остались прежними. Однако некоторые нововведения все же предусмотрены.
Согласно изменениям, теперь в документе появится 14 разворотов, вместо прежних 10, причем, сократится количество страниц для информации о наградах и станет больше для сведений о месте работы. Новые правила предусматривают внесение записей о трудоустройстве в дистанционном формате, а книжку сотрудник может прислать заказным письмом.
Минтруд привел в соответствие с законом об образовании его уровни, и запись о бакалавриате, специалитете, магистратуре и подготовке кадров высшей квалификации вносится на основе поданного аттестата, диплома или другого документа. Как обычно, в трудовой книжке недопустимы сокращения и исправления, но теперь можно делать отметки с помощью печатей и технических средств.
В трудовой книжке должны содержаться сведения о сотруднике и его работе, информация о переводе и увольнении. Кроме того, работодателю необходимо указать основания прекращения трудового соглашения. Данные о штрафах, выговорах и других взысканиях в книжку не вносятся. Все записи должны подкрепляться соответствующим приказом или распоряжением.
В случае потери трудовой книжки, если она оказалась на руках у работника, он должен известить свое руководство. Работодателю необходимо выдать сотруднику дубликат в течение 15 дней, не включающих выходные. В этом документе указывается лишь общий стаж человека без уточнений предыдущих мест работы.
Источник: rg.ru